K
Cestovní příkazyMéně administrativy. Větší přehled.
Pro školy a organizace Přihlásit se
Cestovní příkazy bez zbytečného papírování

Od první žádosti až po proplacení. V jednom systému.

Plánování služebních cest, schvalování, výpočty náhrad i závěrečné vyúčtování. Jeden přehledný proces pro zaměstnance, vedení i ekonomické oddělení.

Prohlédnout možnosti → Porovnat s naším systémem

Celý proces na jednom místě

Od žádosti po vyúčtování.

Výpočty bez ručního přepisování

Náhrady a stravné podle nastavených sazeb.

Přehledné schvalování

Role, stav žádosti a historie změn.

Dokumenty a archiv

PDF, evidence a dohledatelnost.

Komu to pomáhá

Propojuje všechny, kdo s cestovním příkazem pracují

Zaměstnanec, vedoucí, pokladní i ekonomické oddělení vidí vždy jen to, co se jich týká — a na stejná data se dívají ve stejném systému, ne v rozházených e-mailech a tabulkách.

Zaměstnanec

Založí žádost o cestu, po schválení doplní skutečný průběh a doklady — bez papírových formulářů.

Vedoucí

Schválí nebo vrátí žádost k doplnění přímo v systému, s jasným důvodem a historií rozhodnutí.

Pokladní

Zkontroluje vyúčtování, případně ho vrátí k opravě, a potvrdí proplacení — bez přepočítávání v Excelu.

Ekonomické oddělení

Spravuje sazby stravného a PHM pro daný rok a má přehled i exporty napříč všemi příkazy.

Porovnání

Porovnejte s tím, co používáte dnes

Bez nepodložených slibů o konkrétní úspoře času — jen rozdíl v tom, jak žádost, schválení a vyúčtování skutečně probíhají.

Dnešní praxe

  • Papírové formuláře nebo samostatné tabulky bez společné evidence.
  • Schvalování po e-mailu, bez jasné historie, kdo a kdy co rozhodl.
  • Ruční přepočet stravného a náhrad za vozidlo podle sazeb.
  • Podklady roztroušené v šanonech nebo lokálních souborech.

S cestovními příkazy

  • Jednotná evidence online, dostupná všem oprávněným rolím.
  • Průběžné schvalování podle rolí, s auditním záznamem každé změny.
  • Automatický výpočet podle sazeb platných pro rok cesty.
  • Doklady, PDF a historie na jednom místě, dohledatelné kdykoli.
Jak to vypadá

Skutečné rozhraní aplikace

Žádné maketové obrázky — snímky níže jsou z běžícího systému, s fiktivními ukázkovými údaji.

Formulář pro založení nového cestovního příkazu s českým kalendářem a výběrem dopravy
Založení nové žádosti — český kalendář, kombinovatelná doprava, měna zálohy.
Detail cestovního příkazu se stavem, etapami a automaticky vypočteným stravným
Detail příkazu — stav schvalování, etapy a automaticky dopočtené stravné.
Vlastnosti

Co aplikace konkrétně umí

Podpora více pracovišť

Pracovníci, pokladní i schvalovatelé se přiřazují podle pracoviště/střediska — organizace s více budovami má oddělené fronty a odpovědnosti, ne jeden společný chaos.

Funguje i na mobilu

Responzivní design — formulář žádosti, schválení i vyúčtování lze pohodlně vyplnit přímo v prohlížeči na mobilu, bez instalace aplikace.

Kombinování dopravních prostředků

Vlak, autobus, letadlo i vlastní vozidlo lze na jedné etapě kombinovat — např. vlak a návazný autobus.

Tuzemské i zahraniční cesty

Samostatné schvalování zahraničních cest a kurz EUR/CZK podle ČNB platný pro den začátku cesty.

Výpočty podle nastavených sazeb

Stravné i náhrada za vozidlo se dopočítají automaticky podle sazeb platných pro rok cesty.

Role a schvalovací kroky

Každá role vidí jen to, co má — a každá důležitá akce se zaznamenává do neměnného auditního logu.

Archivace a historie změn

Jména na vystavených dokumentech se „zmrazí“ k okamžiku akce a pozdější přejmenování je zpětně nezmění.

Zabezpečení na prvním místě

Hesla hashovaná Argon2id, ochrana proti CSRF a bezpečnostní HTTP hlavičky v souladu s OWASP.

Chcete si systém projít?

Přihlaste se svým pracovním e-mailem a heslem, které vám vystavil správce uživatelů. (nebo napište na e-mail: vratik@email.cz)

Přihlásit se →